I. Trường hợp áp dụng
- Áp dụng khi:
- thanh toán cho đề nghị thanh toán (“ĐNTT”) đã được duyệt (có sử dụng quy trình duyệt) hoặc đề nghị thanh toán (không sử dụng quy trình duyệt). Hướng dẫn lập ĐNTT xem tại đây
- hình thức thanh toán: Tiền mặt
- Chỉ thanh toán cho một nhà cung cấp
- Chương trình chỉ hỗ trợ lưu thông tin phiếu chi tiền mặt, chưa hỗ trợ quy trình duyệt phiếu chi trên chương trình
II. Hướng dẫn chi tiết
- Từ tab Phải trả\Thanh toán\Danh sách lệnh chi tiền, Anh/Chị chọn Thêm phiếu chi
- Chương trình hiển thị mẫu Phiếu chi cần tạo
- Anh/Chị chọn Thanh toán cho Đề nghị thanh toán.
- Bấm Chọn ĐNTT, chương trình hiển thị danh sách ĐNTT đã duyệt (nếu có sử dụng quy trình phê duyệt ĐNTT) hoặc ĐNTT (không sử dụng quy trình phê duyệt ĐNTT)
- Anh/Chị chọn ĐNTT muốn thanh toán. Anh/Chị có thể chọn nhiều ĐNTT với điều kiện các ĐNTT có cùng nhà cung cấp
- Bấm Thêm, chương trình thêm ĐNTT ra mẫu Phiếu chi
- Thông tin thanh toán
- Ngày lập: Chương trình mặc định là ngày hiện tại. Anh/Chị có thể chọn ngày khác (từ ngày hiện tại trở về trước)
- Nhà cung cấp: Chương trình tự động hiển thị tên nhà cung cấp theo ĐNTT được chọn phía trên
- Họ tên người nhận: Anh/Chị nhập thông tin
- Địa chỉ: Anh/Chị nhập thông tin
- Nội dung thanh toán: Chương trình mặc định hiển thị theo nội dung thanh toán của ĐNTT được chọn phía trên. Anh/Chị có thể sửa lại thông tin này
- Bảng dữ liệu
- Chương trình hiển thị thông tin của ĐNTT được chọn phía trên
- Chương trình mặc định hiển thị Số trả = Số còn nợ. Anh/Chị có thể nhập số khác (nhỏ hơn hoặc bằng số còn nợ)
- Bấm Lưu: lưu thông tin phiếu chi vào Chương trình. Hệ thống tự động đánh số và cập nhật trạng thái Đã thanh toán cho phiếu chi
- Anh/Chị có thể cập nhật lại thông tin phiếu chi lên hệ thống bằng cách bấm Chỉnh sửa
Như vậy, Anh/Chị đã lưu được thông tin phiếu chi tiền mặt lên hệ thống JetPay.