1. Trường hợp áp dụng:
Mỗi khi có nhu cầu mua hàng hóa, bộ phận mua hàng sẽ lập đơn mua hàng, gửi các cấp phê duyệt theo quy trình của từng doanh nghiệp.
Khi nhận yêu cầu phê duyệt, Trưởng bộ phận, Giám đốc,… sẽ thực hiện phê duyệt yêu cầu
2. Hướng dẫn chi tiết:
TH1. Phê duyệt trên máy tính
Bước 1. Mở Đơn mua hàng cần phê duyệt
- Cách 1. Bấm vào thông báo của hệ thống
- Cách 2. Vào Phải trả chọn Yêu cầu mua hàng, tại danh sách Đơn mua hàng, tìm và chọn Đơn mua hàng cần phê duyệt
Bước 2. Thực hiện phê duyệt:
- Nếu đồng ý phê duyệt Đơn mua hàng thì bấm Đồng ý
- Nếu Quy trình vẫn còn cần thêm người khác phê duyệt thì thực hiện chọn Người phê duyệt tiếp theo. Người duyệt tiếp theo thực hiện phê duyệt tương tự như trên.
- Nếu đây là người duyệt cuối của quy trình thì Chỉ cần bấm Đồng ý thì Đơn mua hàng sẽ được cập nhật thành Đã duyệt luôn
- Nếu Không đồng ý phê duyệt, bấm Từ chối và nhập lý do từ chối. Đơn mua hàng sẽ trả về cho Người lập sửa và gửi duyệt lại
TH2. Phê duyệt trên Mobile
Xem chi tiết tại đây