Mục đích:
Sau khi đăng ký dịch vụ nhận biến động số dư tài khoản ngân hàng về phần mềm AMIS kế toán, anh/chị nhận thông báo nhận biến động số dư và tự động hạch toán trên phần mềm
Hướng dẫn sử dụng
Bước 1: Đăng ký nhận biến động số dư về phần mềm AMIS Kế toán theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Gửi email nhắc nợ kèm QR thanh toán theo các bước dưới đây:
- Đối với các giao dịch bán hàng chưa thu tiền, khi người dùng thực hiện chức năng Gửi email nhắc nợ cho khách hàng:
- Trên giao diện Gửi email nhắc nợ, tích chọn chức năng Đính kèm QR code thanh toán
- Lựa chọn ngân hàng thanh toán:
- Nhấn Đồng ý:
- Chương trình sẽ tự động sinh mã QR code tương ứng với từng giao dịch:
- Nhấn Gửi để gửi email đính kèm QR code thanh toán cho khách hàng:
Lưu ý: Người dùng không được phép sửa lại nội dung thanh toán đã mặc định theo mã QR để hệ thống có thể tự động nhận diện và hạch toán chính xác các giao dịch trả về của ngân hàng với chứng từ tương ứng trên phần mềm kế toán.
Bước 3: Tự động hạch toán chứng từ theo các bước sau đây:
- Ngay sau khi ngân hàng nhận được khoản thanh toán cho giao dịch đã được gửi đi ở Bước 2, người dùng cũng sẽ nhận được thông báo biến động số dư tương ứng trên phần mềm kế toán:
- Đồng thời, tự động sinh chứng từ hạch toán đối với các khoản thanh toán thỏa mãn điều kiện đã được thiết lập tại Quy tắc tự động hạch toán theo mã QR:
