1. Trường hợp áp dụng:
- Nhân viên kinh doanh, kế toán phải thu mong muốn được nhắc nhở có hóa đơn sắp đến hạn phải thu
- Nhân viên mua hàng, kế toán phải trả mong muốn được nhắc nhở có đơn hàng sắp đến hạn thanh toán
2. Hướng dẫn chi tiết:
1. Xem chi tiết thông tin hệ thống tự động nhắc nhở
- Mặc định trên JetPay Bankhub đã bật sẵn tính năng nhắc nhở có hóa đơn sắp đến hạn phải thu, đơn mua hàng sắp đến hạn thanh toán (trước 5 ngày)
- Hàng ngày khi người dùng đăng nhập vào phần mềm, hệ thống sẽ kiểm tra danh sách hóa đơn, đơn mua hàng để nhắc nhở
- Bấm vào từng thông tin để xem danh sách chi tiết tương ứng
- Đối với Danh sách hóa đơn sắp đến hạn/quá hạn, có thể bấm Lập đề nghị thanh toán (Lập ĐNTT) để nhanh chóng lập ĐNTT
2. Thiết lập thời điểm nhắc nhở
Để thay đổi mốc nhắc nhở mặc định của hệ thống (trước 5 ngày), anh/chị bấm vào biểu tượng Thiết lập
- Anh/chị có thể thiết lập lại:
- Loại nhắc nhở Sắp đến hạn hoặc chỉ nhắc nhở khi Quá hạn
- Số ngày cảnh báo
- Sau khi thiết lập xong bấm Lưu
3. Tắt nhắc nhở thông minh
- Trên thông báo nhắc nhở bấm Thiết lập
- Nếu không muốn hệ thống nhắc nhở phần nào thì anh/chị thực hiện tắt tính năng tương ứng
- Bấm Lưu