1. Trường hợp áp dụng:
- Đơn vị cần có danh sách Vật tư, hàng hóa để: Nhanh chóng tạo đơn mua hàng
2. Hướng dẫn chi tiết:
1. Vào danh sách Vật tư hàng hóa:
Vào Thiết lập, chọn Danh mục, chọn tiếp Vật tư hàng hóa.
- Nếu đã có file nhà cung cấp từ excel thì thực hiện Nhập khẩu
- Nếu không có file excel thì thực hiện Thêm
2. Thêm một Vật tư hàng hóa:
- Nhập lần lượt các thông tin, các thông tin Mã hàng, tên hàng là bắt buộc. Mã hàng không được trùng nhau.
- Bấm Lưu
- Trường hợp có nhiều mặt hàng tương tự nhau, có thể dùng tính năng Nhân bản để nhanh chóng tạo mặt hàng
3. Nhập khẩu từ excel
Nếu đang dùng AMIS kế toán, khuyến nghị nên thực hiện xuất khẩu dữ liệu Vật tư hàng hóa từ AMIS kế toán, nhập khẩu vào JetPay để dữ liệu hai bên được đồng nhất
Bước 1. Tải tệp mẫu
- Trên danh sách nhà cung cấp, bấm Nhập khẩu
- Bấm Tải tệp mẫu
Bước 2. Điền thông tin vào tệp mẫu
Bước 3. Tải file dữ liệu lên phần mềm
- Trên danh sách nhà cung cấp, bấm Nhập khẩu
- Chọn file vừa dữ liệu vừa điền thông tin
- Bấm Tiếp theo
- Hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của thông tin. Bấm Nhập khẩu
- Trường hợp có bản ghi “Không hợp lệ” thì thực hiện xem Nguyên nhân lỗi ở cột cuối cùng để chỉnh sửa lại file excel rồi Quay lại , tải lên file sau khi chỉnh sửa
- Các bản ghi hợp lệ sẽ được cập nhật vào phần mềm.
4. Tính năng khác:
- Ngừng sử dụng: Những nhà cung cấp hiện đã không còn mua hàng nữa, đã thanh toán hết công nợ, thì thực hiện cập nhật trạng thái thành “Ngừng sử dụng” để khi lập Đơn mua hàng, Đề nghị thanh toán,… sẽ không chọn nhầm vào những nhà cung cấp này
- Những Nhà cung cấp đã “Ngừng sử dụng”, nếu sau này muốn mua hàng trở lại thì cập nhật lại trạng thái thành “Sử dụng”