Lập đề nghị thanh toán tiện ích và đề nghị thanh toán khác

Contents

Mục đích:

Lập và quản lý đề nghị thanh toán (“ĐNTT”) trên JetPay Billing giúp Kế toán, Kế toán trưởng, Giám đốc và các bộ phận có liên quan có thể quản lý tập trung ĐNTT,
Thực hiện duyệt và phê duyệt ĐNTT ngay trên phần mềm, giúp tự động hóa và tiết kiệm thời gian khi làm thủ công bên ngoài.

Phân loại:

Đề nghị thanh toán bao gồm:

ĐNTT hàng hóa: là ĐNTT gắn với đơn mua hàng.
- Thanh toán trước khi nhận hàng: Thường chỉ bao gồm đơn mua hàng
- Thanh toán sau khi nhận hàng: Thường bao gồm đơn mua hàng, hóa đơn mua hàng
ĐNTT tiện ích: là ĐNTT gắn với các hóa đơn tiện ích như điện, nước, internet, chi phí marketing,….
ĐNTT khác: gắn với các hóa đơn còn lại

TH1: CÓ SỬ DỤNG QUY TRÌNH DUYỆT

Anh/Chị điền đầy đủ các thông tin như dưới đây:

Thông tin chung
- Loại đề nghị:
  - Thanh toán tiện ích
  - Thanh toán khác
- Người đề nghị: hệ thống mặc định hiển thị theo tên người tạo ĐNTT. Anh/Chị có thể chỉnh sửa thành tên khác
- Bộ phận đề nghị: Anh/Chị nhập thông tin
- Nội dung thanh toán: Anh/Chị nhập thông tin
- Ngày ĐNTT: Hệ thống mặc định hiển thị theo ngày tạo ĐNTT. Anh/Chị có thể chỉnh sửa thành ngày khác (ngày hiện tại trở về trước)
Hóa đơn cần thanh toán
- Anh/Chị chọn hóa đơn (có cùng nhà cung cấp) cần lập ĐNTT.

Anh/Chị có thể tìm kiếm hóa đơn theo MST, số hóa đơn, nhà cung cấp, giá trị đơn hàng
Bấm Thêm, thêm hóa đơn ra màn hình lập ĐNTT

Thông tin thanh toán

Tổng tiền thanh toán: Hệ thống mặc định lấy tổng tiền thanh toán bằng tổng tiền hóa đơn sau VAT (tích chọn ô “Lấy tổng tiền thanh toán bằng tổng tiền hóa đơn sau VAT”)
- Anh/Chị có thể bỏ tích chọn “Lấy tổng tiền thanh toán bằng tổng tiền hóa đơn sau VAT” để nhập số tiền khác
Nhà cung cấp: Hệ thống tự động lấy tên nhà cung cấp từ hóa đơn
Đối tượng thụ hưởng: Hệ thống mặc định lấy thông tin Chủ tài khoản gắn với Nhà cung cấp (“NCC”) trong danh mục. Xem hướng dẫn thêm mới danh mục NCC tại đây.
- Anh/Chị có thể chỉnh sửa lại thông tin này
Hình thức thanh toán: Anh/Chị có thể chọn 1 trong 2 giá trị: Chuyển khoản, Tiền mặt
Ngân hàng: là ngân hàng thụ hưởng. Hệ thống mặc định lấy thông tin Ngân hàng gắn với Nhà cung cấp (“NCC”) trong danh mục.
- Anh/Chị có thể chỉnh sửa lại thông tin này
Số tài khoản thụ hưởng: Hệ thống mặc định lấy thông tin Số tài khoản thụ hưởng gắn với Nhà cung cấp (“NCC”) trong danh mục.
- Anh/Chị có thể chỉnh sửa lại thông tin này

Bấm Lưu nháp (1): hệ thống lưu các thông tin mà Anh/Chị điền (chưa gửi lên cấp trên). ĐNTT được cập nhật trạng thái Lưu nháp

Bấm Gửi duyệt (2): hệ thống gửi ĐNTT cho vai trò được duyệt theo quy trình duyệt. Anh/Chị chọn tên người thực hiện ở bước Gửi duyệt

Các bước phê duyệt ĐNTT xem tại đây

TH2: KHÔNG SỬ DỤNG QUY TRÌNH DUYỆT ĐNTT

Nếu Anh/Chị muốn sử dụng quy trình duyệt ĐNTT, xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Các thông tin cần điền tương tự như trường hợp lập ĐNTT không sử dụng quy trình duyệt
Bấm Lưu, hệ thống thêm ĐNTT ra màn hình danh sách ĐNTT