1. Trường hợp áp dụng:
- Mỗi khi có nhu cầu mua hàng hóa, bộ phận mua hàng cần lập đơn mua hàng, gửi các cấp phê duyệt theo quy trình của từng doanh nghiệp. Sau khi Đơn mua hàng đã được duyệt, Bộ phận mua hàng sẽ quản lý công nợ và thực hiện Đề nghị thanh toán cho Đơn mua hàng
2. Hướng dẫn chi tiết:
TH1. Có sử dụng tính năng phê duyệt trên JetPay BankHub
1. Thêm đơn mua hàng
- Vào Phải trả chọn Yêu cầu mua hàng, tại danh sách Đơn mua hàng, bấm Thêm đơn mua hàng
- Thực hiện khai báo lần lượt các thông tin đơn mua hàng, danh sách mặt hàng
- Nếu chưa đủ thông tin để hoàn tất đơn mua hàng thì bấm Lưu nháp để lưu tạm và quay lại cập nhật sau.
- Đối với các Đơn mua hàng trạng thái “Lưu nháp”, nếu lập bị trùng hoặc sai, anh/chị có thể bấm “Xóa” để Xóa Đơn mua hàng khỏi hệ thống
- Sau khi đã nhập đẩy đủ thông tin Đơn mua hàng, bấm Gửi duyệt và chọn Người thực hiện để gửi Đơn mua hàng cho các cấp phê duyệt
- Người được chọn phê duyệt sẽ thực hiện duyệt đơn mua hàng theo hướng dẫn tại đây
2. Thu hồi đơn mua hàng
Nếu đơn mua hàng đã được Gửi duyệt nhưng chưa được Phê duyệt, người lập có thể thu hồi đơn mua hàng để sửa lại
- Trên danh sách Đơn mua hàng, mở đơn mua hàng cần thu hồi, bấm “Thu hồi”
- Đơn mua hàng sau khi Thu hồi có thể chỉnh sửa và gửi duyệt lại.
3. Hủy bỏ Đơn mua hàng
- Trường hợp Đơn mua hàng bị tạo trùng, không cần mua hàng nữa,… thì bấm “Hủy bỏ“.
- Chỉ Hủy bỏ được các đơn mua hàng đang được Thu hồi hoặc đã bị Từ chối duyệt
- Những đơn hàng đã Hủy bỏ sẽ không lấy lên các tính năng khác của phần mềm
TH2. Không sử dụng tính năng phê duyệt trên JetPay BankHub
Nếu quy trình phê duyệt Đơn mua hàng được thực hiện bên ngoài, anh/chị không muốn gửi duyệt trên phần mềm thì thực hiện tắt tính năng phê duyệt theo hướng dẫn tai đây
- Sau khi đã thiết lập “Không cần phê duyệt”, sau khi thêm Đơn mua hàng, anh/chị chỉ cần bấm Lưu là đã hoàn tất quy trình
