I) Mục đích
- Tự động lưu trữ và quản lý hóa đơn tập trung
Toàn bộ hóa đơn đầu vào được lưu trữ tập trung trên cùng một địa chỉ duy nhất giúp kế toán dễ dàng tìm kiếm, quản lý hóa đơn. - Tự động đối chiếu hóa đơn với đơn mua hàng
Tự động đối chiếu hóa đơn với đơn mua hàng, giúp kế toán tiết kiệm thời gian đối chiếu trước khi lập đề nghị thanh toán - Tự động tra cứu hóa đơn
MISA phân tích hóa đơn đầu vào tự động tra cứu và tải hóa đơn từ email nhận được từ nhà cung cấp, tự động đọc hóa đơn từ ảnh chụp, file hóa đơn có sẵn. - Tự động phân tích và kiểm tra hóa đơn
Tự động phân tích, kiểm tra thông tin hóa đơn, trạng thái hoạt động của người bán – đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn.
II) Cách kết nối MISA meInvoice với JETPAY BILLING
Cách 1: Kết nối từ màn hình Thiết lập\Kết nối ứng dụng\Kết nối MISA meInvoice
- Anh/Chị vào tab Thiết lập, Chọn Kết nối ứng dụng\Kết nối MISA meInvoice. Nhấn Kết nối ngay, hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin kết nối MISA meInvoice
- Anh/Chị điền thông tin kết nối meInvoice
- Mã số thuế
- Email hoặc số điện thoại
- Mật khẩu
- Nhấn Kết nối, hệ thống JetPay Billing kết nối với meInvoice để đồng bộ hóa đơn đầu vào
- Trường hợp Anh/Chị được phân quyền nhận hóa đơn của nhiều đơn vị trên MISA meInvoice, Anh/Chị có thể chọn 1 hoặc nhiều đơn vị để đồng bộ hóa đơn về JetPay Billing
Cách 2: Kết nối từ màn hình Phải trả\Hóa đơn đầu vào
- Anh/Chị vào tab Phải trả\Hóa đơn đầu vào, hệ thống hiển thị màn hình nhập thông tin kết nối MISA meInvoice
- Anh/Chị điền thông tin kết nối meInvoice
- Mã số thuế
- Email hoặc số điện thoại
- Mật khẩu
- Nhấn Kết nối, hệ thống JetPay Billing thực hiện kết nối với meInvoice. Kết nối thành công, danh sách hóa đơn hiển thị các hóa đơn đầu vào từ MISA meInvoice
- Trường hợp Anh/Chị được phân quyền nhận hóa đơn của nhiều đơn vị trên MISA meInvoice, Anh/Chị có thể chọn 1 hoặc nhiều đơn vị để đồng bộ hóa đơn về JetPay Billing
III) Cách hủy kết nối MISA meInvoice với JETPAY BILLING
Cách 1: Hủy kết nối từ màn hình Thiết lập\Kết nối ứng dụng\Kết nối MISA meInvoice
- Anh/Chị vào tab Thiết lập, Chọn Kết nối ứng dụng\Kết nối MISA meInvoice. Nhấn Xem chi tiết, hệ thống hiển thị màn hình Hủy kết nối
- Bấm Hủy kết nối (1), hệ thống hiển thị cảnh báo
- Bấm Hủy, hệ thống thực hiện hủy kết nối MISA meInvoice với JetPay Billing.
- Khi hủy kết nối thành công, Anh/Chị có thể kết nối lại với MISA meInvoice để tiếp tục nhận hóa đơn đầu vào. Các hóa đơn đã được đồng bộ trước đó vẫn giữ nguyên trên hệ thống của JetPay Billing
Cách 2: Hủy kết nối từ màn hình Phải trả\Hóa đơn đầu vào
- Anh/Chị vào tab Phải trả\Hóa đơn đầu vào, Nhấn …, bấm Hủy kết nối, hệ thống hiển thị cảnh báo
- Bấm Hủy, hệ thống thực hiện hủy kết nối MISA meInvoice với JetPay Billing
- Khi hủy kết nối thành công, Anh/Chị có thể kết nối lại với MISA meInvoice để tiếp tục nhận hóa đơn đầu vào. Các hóa đơn đã được đồng bộ trước đó vẫn giữ nguyên trên hệ thống của JetPay Billing
IV) Cập nhật đơn vị nhận hóa đơn trên JETPAY BILLING
Cách 1: Cập nhật đơn vị nhận hóa đơn từ màn hình Thiết lập\Kết nối ứng dụng\Kết nối MISA meInvoice
- Trường hợp Anh/Chị được phân quyền nhận hóa đơn đầu vào của nhiều đơn vị trên MISA meInvoice, Anh/Chị có thể chọn lại đơn vị để đồng bộ hóa đơn trên JetPay Billing bằng cách bấm Cập nhật đơn vị nhận hóa đơn (2).
- Anh/Chị tích chọn các đơn vị mong muốn và nhấn Lưu
- Như vậy Anh/Chị đã cập nhật đơn vị nhận hóa đơn thành công.
Cách 2: Cập nhật đơn vị nhận hóa đơn từ màn hình Phải trả\Hóa đơn đầu vào
- Trường hợp Anh/Chị được phân quyền nhận hóa đơn đầu vào của nhiều đơn vị trên MISA meInvoice, Anh/Chị có thể chọn lại đơn vị để đồng bộ hóa đơn trên JetPay Billing bằng cách bấm Chọn đơn vị nhận hóa đơn
- Anh/Chị tích chọn các đơn vị mong muốn và nhấn Lưu
- Như vậy Anh/Chị đã cập nhật đơn vị nhận hóa đơn thành công.